現(xiàn)在很多企業(yè)會(huì)經(jīng)常舉行比較大型一點(diǎn)的會(huì)議活動(dòng),有些會(huì)議活動(dòng)還會(huì)贈(zèng)送一些禮品,這些禮品不是隨便選擇的,禮品大多數(shù)與當(dāng)天會(huì)議的內(nèi)容有關(guān),或者是符合該企業(yè)的形象。這種禮品企業(yè)或公司都會(huì)選擇讓禮品定制公司專門定制,那么一般的
會(huì)議禮品有哪些呢?禮品定制公司如何定制出讓采購(gòu)方滿意的禮品呢?小編今天就來(lái)詳細(xì)介紹一下。
會(huì)議禮品分類:
1、紀(jì)念品
主要有不同形狀的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工藝擺件、精美模型、工藝飾品等不同產(chǎn)品。適用于企業(yè)發(fā)布會(huì)、大型開放式集會(huì)性活動(dòng)普通新聞媒體記者、普通參會(huì)嘉賓、個(gè)別答題或中獎(jiǎng)的普通觀眾。
2、辦公用品
主要有系列的高檔產(chǎn)品:如商務(wù)包、電腦包、真皮名片夾、領(lǐng)帶、精美錢包、皮帶、鋼筆等。還可定制U盤、精美的娛樂播放器、數(shù)碼相機(jī)等等。這些產(chǎn)品辦公使用性很強(qiáng),非常有利于受贈(zèng)人在日后的工作和生活中反復(fù)使用,其最大優(yōu)勢(shì)就是,觀瞻率和反復(fù)使用性高、記憶性強(qiáng)。適用于高端VIP宴會(huì)、高端商業(yè)會(huì)議論壇少數(shù)會(huì)議貴賓等。
3、休閑用品
主要有旅游套票、電影套票、精美漁具、精美紫砂陶、休閑沙灘椅、運(yùn)動(dòng)器械組合包(羽毛球拍、網(wǎng)球拍、乒乓球拍、握力棒等)。適用于規(guī)格偏高的,休閑娛樂度假場(chǎng)合召開的研討會(huì)、沙龍會(huì)、筆會(huì)等。
4、贊助物品
主要有高檔紅酒、白酒、禮品煙、茶葉、茶具等高端產(chǎn)品,還有鈞瓷擺件、真皮行李箱、襯衫、保健枕頭等等,從上述產(chǎn)品的形態(tài)來(lái)看,一般都不是主辦方直接采購(gòu)的禮品,往往是贊助商提供,再由主辦方轉(zhuǎn)贈(zèng)給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和觀眾。適用于會(huì)議規(guī)格高、大、雜的大型商業(yè)性會(huì)議論壇,會(huì)場(chǎng)人數(shù)較多,禮品則主要贈(zèng)予核心貴賓和部分特定人群。
5 、抽獎(jiǎng)物品
主要有數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦、高檔手機(jī)、無(wú)線光電鼠標(biāo)、車用GPRS、MP3、MP4等等數(shù)碼電子物品,把合適的禮品適時(shí)地“獎(jiǎng)”給合適的人,以此來(lái)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,以此達(dá)到感謝客戶的目的。適用于大型酒會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、客戶答謝會(huì)、企業(yè)年度盛典對(duì)主辦方有特殊貢獻(xiàn)的特殊人群。
禮品定制公司如何迎合采購(gòu)方的需求?
一、全方位、多角度探尋會(huì)議禮品需求點(diǎn)
所以在
會(huì)議禮品的選擇攻略中,第一要素就是禮品的需求分析與定位。會(huì)議的多無(wú)化決定了會(huì)議禮品需求多無(wú)化,因此一定需要對(duì)會(huì)議有全方位的認(rèn)識(shí),這有助于贈(zèng)送方對(duì)禮品的選擇做出準(zhǔn)確判斷。
在特定時(shí)間、環(huán)境里召開的會(huì)議,多少會(huì)受到來(lái)自于外界形勢(shì)的影響。即便經(jīng)濟(jì)效益很好的企業(yè)也會(huì)壓縮開支,在禮品的采購(gòu)上饋贈(zèng)方不妨放眼一些性價(jià)比較高的產(chǎn)品,一方面緩解了受贈(zèng)者對(duì)禮品價(jià)值的挑剔,另一方面能夠形成有意識(shí)的控制成本的采購(gòu)習(xí)慣。
二、明確會(huì)議性質(zhì),避免放矢地選擇
會(huì)議性質(zhì)是決定如何選擇饋贈(zèng)禮品的又一關(guān)鍵因素。從會(huì)議性質(zhì)上劃分,會(huì)議可以簡(jiǎn)單地分為慶典會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)等。其中,慶典會(huì)議包括:企業(yè)年度茶話會(huì)議、分公司開業(yè)慶祝會(huì)等,饋贈(zèng)禮品旨在營(yíng)造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題。當(dāng)會(huì)議性質(zhì)明確后,禮品選購(gòu)的定位方向輪廓初現(xiàn)。
三、所選禮品契合會(huì)議主題與內(nèi)容
會(huì)議圍繞議題而展開,會(huì)議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題,而禮品饋贈(zèng)作為會(huì)議的一個(gè)環(huán)節(jié),也應(yīng)該契合會(huì)議的主題與內(nèi)容。需要注意的是,依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品,并不是每項(xiàng)會(huì)議都適用,如學(xué)術(shù)型與經(jīng)濟(jì)型的會(huì)議,因?yàn)橹黝}內(nèi)容過(guò)于深?yuàn)W,與具體形態(tài)的禮品沒有交接點(diǎn),就不適宜采取此類方式。
四、注意參會(huì)人員的職業(yè)背景和生活習(xí)慣
另外,參會(huì)人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了商務(wù)禮品定制的定位和方向。作為饋贈(zèng)品,只有得到受贈(zèng)者的認(rèn)可與喜愛,才能體現(xiàn)出價(jià)值所在。以饋贈(zèng)方的角度來(lái)看,也許采購(gòu)的禮品經(jīng)過(guò)了精挑細(xì)選,涵蓋了諸如精美、貼心、實(shí)用等各種優(yōu)勢(shì),但只要受贈(zèng)者不以為然,就可以直接判定禮品選擇為失敗。
五、注意會(huì)議禮品“高調(diào)出手”的特點(diǎn)
會(huì)議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點(diǎn)。因?yàn)?a href="/Article/hylpdxzbzj.html" class='con_kwd' title="會(huì)議禮品">會(huì)議禮品饋贈(zèng)采取的是公共場(chǎng)合中點(diǎn)對(duì)面的方式,禮品太“含蓄”,不免小家子氣,而且會(huì)由受贈(zèng)者的挑剔擴(kuò)散為普遍的不滿,非但不能達(dá)成贈(zèng)送目的,還會(huì)影響?zhàn)佡?zèng)者的聲譽(yù)。
會(huì)議禮品的選擇是比較重要的一項(xiàng)工作,因?yàn)檫@個(gè)禮品不是送給個(gè)人的,所涉及的人員很多,也關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的面子,所以禮品定制公司應(yīng)該就會(huì)議內(nèi)容以及企業(yè)文化等方面定制出好合適的會(huì)議禮品。