如果公司要召開什么重要的會(huì)議，那不僅要保證整個(gè)會(huì)議順利召開，還要接待好與會(huì)的客戶，那應(yīng)該怎么去接待呢?首先當(dāng)然是保證與會(huì)者在會(huì)議期間的衣食住行，還可以定制一些具有商務(wù)意義的會(huì)議禮品來增進(jìn)客戶之間的感情。那會(huì)議禮品應(yīng)該怎么去選擇呢?不僅要注意形象，還要有一定的實(shí)用性。

怎么選擇會(huì)議禮品?

1、商務(wù)會(huì)議禮品是加深會(huì)議印象的過程

讓與會(huì)者感受到禮品等級(jí)感的方法非常重要。記事本是會(huì)議中不可缺少的用品。一般記事本當(dāng)然不能給人特別的感覺。如果能在記事本上看視頻，給手機(jī)充電，那就大不相同了。在個(gè)性化的企業(yè)標(biāo)志中，可以立即體現(xiàn)企業(yè)專用禮品的意義，讓與會(huì)者感受到此次會(huì)議的重要性和企業(yè)的重視感。

2、會(huì)議禮品要注意形象

不管是什么會(huì)議，都要讓與會(huì)者感到尊重，從而在此次會(huì)議中體現(xiàn)出與會(huì)者的地位。只拍logo當(dāng)然不夠?？梢钥吹秸掌麄鞯膫魅拘愿鼜?qiáng)。將企業(yè)文化、精神理念等制作成照片，量身定做禮品，不僅能給主辦方形象，還能給禮品增添鮮明的紀(jì)念意義，因此要選擇提供個(gè)性化服務(wù)的會(huì)議禮品供應(yīng)商。

3、要有實(shí)用性

要選擇客戶每天都可以使用的。也就是說，只有具備一定的實(shí)用性，才能提高今后出現(xiàn)的概率，上述形象價(jià)值和紀(jì)念價(jià)值才能更好地實(shí)現(xiàn)。不僅實(shí)用，如辦公室常用的USB系列，還可以內(nèi)置在USB驅(qū)動(dòng)器中給別人看。這個(gè)USB可以加密，logo也可以發(fā)光，是很好的禮品選擇。

會(huì)議禮品怎么進(jìn)行定制?

1、會(huì)議禮品跟其他的禮品是不一樣的，不僅要具有紀(jì)念意義和實(shí)用價(jià)值，還要有針對(duì)性、檔次性。會(huì)議是比較重要和正式的，所以會(huì)議禮品要具有檔次性。檔次性不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品本身價(jià)值上，還體現(xiàn)在包裝上和外觀上，一個(gè)精美的包裝可以讓禮品的檔次提高不少。

2、假如參加會(huì)議的都是比較有分量的人物，那么要贈(zèng)送的禮品不僅包裝要精美、顯得比較高檔，還要有針對(duì)性。這類禮品不像其他的禮品那般隨意，贈(zèng)送一些常用品、生活品即可，這種禮品講究高檔次、高品質(zhì)，這樣才能達(dá)到送禮的目的。

3、在進(jìn)行送禮的時(shí)候，盡量選擇那些比較實(shí)用和常用并且的東西作為禮品，因?yàn)檫@樣不僅能夠在送禮時(shí)讓別人對(duì)你和你的企業(yè)、事業(yè)單位產(chǎn)生即時(shí)性的好感之外，還可以在他們?nèi)粘Ｊ褂迷摱Y品的使用中，可以達(dá)到隱性宣傳的作用。