會議禮品是企業(yè)在舉辦重要的會議的時候給參加的人發(fā)放的具有紀(jì)念意義和宣傳價值的禮物，一方面能夠增加彼此之間的感情，還有可能帶有主辦單位的名稱或者標(biāo)志，那么，什么樣的會議需要準(zhǔn)備會議禮品，在進(jìn)行選擇的時候有哪些需要注意的細(xì)節(jié)呢？小編這就給大家簡單介紹下。

    哪些會議需要準(zhǔn)備禮品：

    一、慶典會議和表彰會議。

    這類以紀(jì)念為目的的會議，選擇標(biāo)準(zhǔn)：

    1、需要保存時間長可以長時間留念。

    2、適合在桌子上或墻上進(jìn)行陳列，可以經(jīng)?？吹阶鳛榛貞?。

    3、有一定的價值或使用價值，最好有一定的象征與關(guān)聯(lián)意義。

    二、重要培訓(xùn)、交流、總結(jié)的會議。

    這類禮品需要以有實(shí)用價值為主，選擇標(biāo)準(zhǔn)：

    1、使用時間長。

    2、會議參加者喜歡為主要標(biāo)準(zhǔn)。

    3、合適的書寫、文化用品是一種比較好的選擇。

    三、福利、節(jié)假日慰問的會議。

    這類會議比較偏向于情感，尤其是家庭情感，選擇標(biāo)準(zhǔn)：

    1、可偏向生活化，適合家庭和個人使用。

    2、最好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。

    3、節(jié)日相關(guān)的物品或當(dāng)季熱銷的。

    四、重要經(jīng)銷客戶的會議。

    這類禮品更多偏商務(wù)禮品，由于涉及人群為一些老板類較多，需要檔次相對較高：

    1、價值高，著名品牌。

    2、需要有財(cái)富的象征意義。

    3、適合個人、家庭、辦公場所或?qū)Ｙu店使用，例如高檔名牌產(chǎn)品，高檔的案上工藝擺設(shè)，高檔文具擺設(shè)等。

    選擇會議禮品時需要注意哪些細(xì)節(jié)：

    1、選擇會議禮品應(yīng)注重禮品的實(shí)際使用功能和性價比。

    禮品是情感上溝通的載體，同時也是展現(xiàn)公司的形象、價值觀體現(xiàn)。除特殊的一些定制禮品外，更多的使用單位都會考慮禮品的實(shí)際使用價值和性價比；這里的觀念差異在于禮品的發(fā)放單位更加現(xiàn)實(shí)的考慮到了自身形象和品牌傳播之外，強(qiáng)化了對接受方的會議禮品認(rèn)同感的重視，希望禮品對于參會人員來說不僅是簡單的紀(jì)念品，還可以在日常生活中切實(shí)的用得上。

    2、選擇會議禮品應(yīng)強(qiáng)調(diào)會議的主題紀(jì)念意義。

    既然是會議留念，禮品上自然最好有會議的名稱、時間和主辦單位的LOGO,無論選擇何種類別的禮品，能夠體現(xiàn)上述的幾點(diǎn)信息留念的基本目的就達(dá)到了。

    而現(xiàn)實(shí)情況是，很多單位禮品是送了，但是因?yàn)檫x擇禮品種類的原因，上述的紀(jì)念信息并沒有體現(xiàn)，這多發(fā)生在家電類的禮品上，當(dāng)然定制品不會出現(xiàn)這樣的情況；而更高階段的要求是如何讓產(chǎn)品體現(xiàn)會議的主題和如何迎合參會者的口味，這就是需要大費(fèi)腦筋的事情了。

    3、選擇會議禮品應(yīng)關(guān)注細(xì)節(jié)。

    既然禮品體現(xiàn)了公司的形象和價值觀念，那么禮品的選擇、包裝、發(fā)放方式也都被打上了公司的logo,是否做到了為受眾考慮，是否關(guān)注了禮品之外的細(xì)節(jié)，都需要引起禮品使用單位在采購過程中的重視。

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