很多公司在一些傳統(tǒng)節(jié)日或者是公司紀(jì)念日的時(shí)候，會(huì)選擇采購(gòu)很多的禮品來(lái)送給公司的員工，以表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)。一般這種禮品采購(gòu)的工作都會(huì)交給專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)東西的人負(fù)責(zé)，那么采購(gòu)者在采購(gòu)禮品時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題才能圓滿(mǎn)完成任務(wù)呢？另外，在選擇禮品供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該如何選擇呢？今天我們就一起來(lái)聊聊吧。

禮品采購(gòu)應(yīng)該注意什么？

一、要注意關(guān)注活動(dòng)的主題

禮品是使用價(jià)值和精神價(jià)值的共同承載者，要正確的賦予禮品精神價(jià)值，就必須把握單位活動(dòng)的主題思想。在采購(gòu)禮品過(guò)程中要想選購(gòu)到最合適的禮品就要準(zhǔn)確的把握和傳達(dá)好活動(dòng)的主題思想。

二、要注意采購(gòu)禮品的預(yù)算

每一次的禮品采購(gòu)計(jì)劃，單位往往都會(huì)有具體的預(yù)算。因而采購(gòu)者必須認(rèn)真的根據(jù)預(yù)算選購(gòu)禮品。否則即使你選中了心儀的禮品，若預(yù)算不足，也只能徒嘆奈何，浪費(fèi)時(shí)間精力。當(dāng)然在有些情況下，為了達(dá)到最好的活動(dòng)效果，選中的產(chǎn)品超出預(yù)算范圍，采購(gòu)者要學(xué)會(huì)向上和向下雙向公關(guān)，向上要求領(lǐng)導(dǎo)增加費(fèi)用預(yù)算，向下要求供應(yīng)商降低供價(jià)，雙向同時(shí)進(jìn)行，力爭(zhēng)達(dá)成共識(shí)。

如何選擇供應(yīng)商？

一、看供應(yīng)商的策劃能力，能夠針對(duì)活動(dòng)主題給出合乎活動(dòng)要求的禮品策劃方案

前面提過(guò)禮品不僅僅是物質(zhì)價(jià)值的承載者，更是精神價(jià)值的承載者。如何賦予和怎樣賦予禮品精神價(jià)值就是由供應(yīng)商的方案策劃能力決定的，因而它是選定禮品供應(yīng)商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價(jià)值還能充當(dāng)不說(shuō)話(huà)的說(shuō)客，采購(gòu)者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)須采購(gòu)者再加介紹和說(shuō)服，就可以針對(duì)方案做出判斷。

如果領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為該方案很符合活動(dòng)主題，不僅會(huì)對(duì)禮品重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也會(huì)對(duì)采購(gòu)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度表示贊賞。另外，采購(gòu)在每家單位都是備受關(guān)注的職位，通過(guò)方案確定的禮品采購(gòu)定單，有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以避免很多的閑言碎語(yǔ)。

二、要注意供應(yīng)商的服務(wù)能力

1、要考慮供應(yīng)商誠(chéng)信度，是否是可以信賴(lài)共贏的合作伙伴；

2、考察供應(yīng)商的實(shí)力，能否足以提供良好的售前、售中和售后的服務(wù)；

3、看供應(yīng)商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。

如果有做禮品采購(gòu)工作的朋友，那么一定要注意以上的這些問(wèn)題，不僅禮品要選擇好，禮品供應(yīng)商也要選擇好。