再過(guò)一個(gè)多月端午節(jié)就要來(lái)了，很多大公司大企業(yè)都會(huì)給員工發(fā)節(jié)日禮品，像這種大量的禮品采購(gòu)，不是一個(gè)簡(jiǎn)單的購(gòu)買過(guò)程，它需要采購(gòu)人員擁有對(duì)整個(gè)流程有很好的規(guī)劃和把控能力，這樣才能做好采購(gòu)的工作。如果你是你們公司的禮品采購(gòu)專員，你知道采購(gòu)的流程嗎?知道采購(gòu)的過(guò)程中要注意哪些事項(xiàng)嗎?下面小編就分享給大家禮品采購(gòu)的流程和需要注意的事項(xiàng)。

禮品采購(gòu)的流程

1、先詢問(wèn)需求

公司內(nèi)的采購(gòu)的需求來(lái)源于業(yè)務(wù)或者其他需求部門，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是從那里知道他們用于什么樣的場(chǎng)景、預(yù)算、數(shù)量，有什么樣的傾向。這是整個(gè)采購(gòu)流程的開(kāi)始。也是基礎(chǔ)。一定要在客戶那里獲取更多，更有價(jià)值的信息。

2、尋找禮品供應(yīng)商，做好詢價(jià)工作

根據(jù)客戶的需求，查找對(duì)應(yīng)產(chǎn)品庫(kù)，聯(lián)系供應(yīng)商，詢問(wèn)價(jià)格。

3、供應(yīng)商發(fā)送樣品

詢價(jià)完成后，請(qǐng)選中的供應(yīng)商提供相應(yīng)產(chǎn)品的樣品。如果供應(yīng)商合作時(shí)間較長(zhǎng)或者對(duì)產(chǎn)品非常熟悉，可以省略該環(huán)節(jié)。

4、確定樣品，簽訂合同

獲得樣品后，需得到客戶的確認(rèn)后，再完成與供應(yīng)商的合同簽定，預(yù)付款事項(xiàng)。

5、投入批量生產(chǎn)

簽訂合同后，工廠會(huì)安排生產(chǎn)。這個(gè)階段，建議多跟供應(yīng)商保持聯(lián)系，確保訂單不出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)然，保持聯(lián)系也會(huì)讓訂單能夠提前收到貨物。

6、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格，收貨和結(jié)尾款

根據(jù)合同要求，生產(chǎn)結(jié)束后。對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查。檢驗(yàn)合格后收貨，結(jié)尾款。

禮品采購(gòu)的注意事項(xiàng)

1、詢價(jià)要貨比三家：要知道“貨比三家不吃虧”的道理。多花點(diǎn)時(shí)間詢問(wèn)價(jià)格，也不要因?yàn)橥祽校共少?gòu)成本增加，造成不必要損失。下單前，可以再殺一次價(jià)格，能省則省。

2、定制禮品需進(jìn)行樣品確認(rèn)：如果需要定制禮品的話，要與供貨商溝通，提供定制樣式。提供樣品后，需征得客戶的書面確認(rèn)，再進(jìn)行批量生產(chǎn)。

3、注意工期和產(chǎn)品質(zhì)量：生產(chǎn)中要注意工期的把握和產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)。

4、維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系：與供應(yīng)商維持好關(guān)系，可以為以后更好、更深入的合作，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

以上就是關(guān)于禮品采購(gòu)的流程及注意事項(xiàng)，大家可以參考一下，另外，端午節(jié)將近，需要進(jìn)行禮品采購(gòu)的朋友可以開(kāi)始行動(dòng)了。